Office三個(gè)辦公軟件WordPPTExcel哪個(gè)軟件最應(yīng)該學(xué)習(xí)

　　按說，現(xiàn)在職場人士都應(yīng)該掌握Word、PPT、Excel這個(gè)Office三件套，當(dāng)然實(shí)際情況是另外一件事。

　　一、大多數(shù)人的判斷依據(jù)

　　這個(gè)軟件很厲害，所以需要學(xué)習(xí)。

　　很多人愿意選擇PPT/Excel來學(xué)習(xí)，最主要是因?yàn)樯厦娴睦碛砂?

　　不學(xué)做得不好看，不學(xué)根本就無法弄出領(lǐng)導(dǎo)要的報(bào)表，怎么能不學(xué)呢!

　　更明白的說，當(dāng)你看到別人的PPT做得比你好，別人的Excel表格能輕松完成計(jì)算，你能不窩火，進(jìn)而投入精力購買書籍甚至花學(xué)費(fèi)找名師指點(diǎn)嗎?

　　在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)市場，PPT和Excel也是占了大頭。

　　領(lǐng)導(dǎo)很少著急大家Word水平不行，反正打印出來的文檔看起來都差不多，但是PPT不漂亮，Excel效率低那是不能接受的。

　　所以大部分人會(huì)很自然選擇學(xué)PPT或者學(xué)Excel，這也是可以理解的。

　　二、不同思考角度的結(jié)果

　　所以，答案是Word，理由卻非常簡單，從時(shí)間管理角度思考的。這個(gè)軟件使用頻率最高，所以最需要學(xué)習(xí)。

　　Word是我們工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多質(zhì)量排版的軟件，但你也不得不承認(rèn)，很少有軟件能像Word這樣高的使用頻率。

　　這意味著什么?

　　如果在Word里學(xué)會(huì)一個(gè)快捷操作，學(xué)到一種高效排版的套路，那么在你職業(yè)生涯中被反復(fù)使用到的概率最大。哪怕一個(gè)操作只給你節(jié)約一秒時(shí)間，但每天都有機(jī)會(huì)替你節(jié)約這一秒的時(shí)間!

　　這種日積月累帶來的好處，往往不如學(xué)到一個(gè)大的PPT或者Excel技巧節(jié)約的時(shí)間，或者工作成果質(zhì)量顯著提升給人帶來的沖擊，所以往往容易被人忽視。

　　但是普通人優(yōu)先學(xué)習(xí)Word，節(jié)約的碎片時(shí)間攢到一起，總量也是驚人的。

　　一天一秒，一年就是10分鐘，事實(shí)上，如果你真正深入研究下Word，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在Word排版里學(xué)到的快捷操作，每天平均能給你節(jié)約的時(shí)間何止一分鐘!

　　所以我使用軟件前，往往花費(fèi)許多時(shí)間了解用法，因?yàn)檫@可以給我節(jié)約最大量的時(shí)間。

　　而時(shí)間才是我最寶貴的財(cái)富。

　　不過話說回來，現(xiàn)在還有人看軟件介紹，和說明書么?

　　三、高頻軟件更值得花時(shí)間學(xué)

　　你每天會(huì)打開的哪些app?

　　你有沒有花時(shí)間研究過常用app的功能?

　　你有沒有研究過，各種輸入法的優(yōu)劣?各種搜索引擎的高級(jí)用法?

　　相信我，研究這些高頻軟件節(jié)約的時(shí)間，會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過你研究那些解決特定痛點(diǎn)需求軟件的回報(bào)。

　　就比如說你現(xiàn)在正打開的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量進(jìn)行好友分組么?

　　如果你有興趣提升自己的效率，不妨參考下這個(gè)觀點(diǎn)：

　　使用頻率最高的軟件，更需要學(xué)習(xí)，這一定能節(jié)約最多的時(shí)間。

　　對(duì)了，這個(gè)段子你聽過沒有

　　我很小的時(shí)候就明白了，系鞋帶會(huì)浪費(fèi)掉一生中三年光陰，于是我從不買有鞋帶的鞋子。很多事情你得研究透徹，講究效率。

　　嗯，這話不是我說的，是CNN創(chuàng)辦人特德·特納說的。

　　當(dāng)然，如果你現(xiàn)在是PPT或Excel遇到困難，要江湖救急，那就另當(dāng)別論。

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